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文档管理

工作职责:1.负责项目所有文件资料(除现有项目的资料外,还包括新建项目和技术改造项目所设计的设计图纸、设计联系/变更单、报建审批资料、监理资料、相关会议纪要等)的收集、整理、分类、归档、保管工作,确保资料管理的真实性、完整性、系统性。 2.与第三方进行书面沟通(中英文),并对往来的正式资料进行接收、回复、记录、存档、发放。协助英文技术文档翻译,能满足会议中的口语翻译。 3.落实文档管理和文档保密工作。岗位要求:1.大学本科及以上学历(工程/英文相关专业毕业优先) 2.英语水平达到CET6级及以上 3.英文文字表达能力强,擅长概括、归纳、总结,有一定的专业英语阅读与写作水平(英文.会议能进行会议记录、起草编写英文邮件) 4.良好的英文口语表达及聆听能力,能和国外第三方进行良好交流 5.三年以上文档管理工作经验(石油化工工程经验优先) 6.熟练使用Microsoft办公软件经验(WORD, EXCEL, PPT等) 7.熟练使用常规电子档案管理软件(有光典档案管理软件使用经验优先)
时间:2023-01-07 20:43:52
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