行政高级专员
职位职责:1、 协助建立及完善行政标准化体系,包括不限于行政管理规章制度、作业服务标准、工作流程的优化完善以及相应的政策宣传指引、监督及检查指导等;2、 根据公司行政规划,协助完成年度、季度、月度工作计划的推进以及工作总结,并进行所需要的管理沟通及协调;3、 协助完成行政供应商的遴选、价格谈判、供货管理,促进行政采购的规范化,提高采购效率并加强费用预算管理做好监督控制及成本分摊和成本降低;4、 根据公司发展做好办公区域布局与功能调整需求,通过办公环境布局优化美化,营造整洁的办公环境;5、 加强食堂卫生安全监督检查,用餐留样管理,满意度调查及菜品价格监督异常的反馈及及时解决,并做好食堂供应商的管理考核评估;6、 组织制定、审核公司固定资产转移、盘点及相应台账建立,负责公司劳保、医疗、办公用品采购的管理;7、 重大会议及活动管理,协助组织、筹备、协调与落实,做好行政相应服务与接待以及安全保卫工作,并做相应总结及评估和后续的费用报销结算等;8、 其他领导交办的工作事项。任职要求:1、本科及以上学历,行政、工商、人事、财务管理类专业优先;2、 三年以上规模制造型企业行政管理工作经历,熟悉行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验;3、注重时间管理、效率管理、团队合作,有较强的统筹和执行力; 4、思维敏捷,善于观察、良好的沟通协调能力,有较强的应变能力及问题分析与解决能力;5.熟练操作Word, Excel, PowerPoint等办公室计算机软件。
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